GFI FaxMaker Trực tuyến
Gửi fax trực tuyến đơn giản và an toàn
Fax dựa trên nền tảng đám mây, không cần cài đặt
GFI FaxMaker Online là dịch vụ fax dựa trên nền tảng đám mây, cung cấp dịch vụ fax trực tuyến dễ sử dụng và an toàn. Người dùng có thể sử dụng email để gửi và nhận fax từ mọi nơi, trên mọi thiết bị.
Gửi fax trực tuyến giá rẻ
- Không cần cài đặt phần cứng hay phần mềm. Tất cả những gì bạn cần là kết nối Internet.
- Giải phóng tổ chức của bạn khỏi máy móc, đường dây điện thoại, modem và máy fax.
- Tiết kiệm thời gian và tài nguyên so với việc gửi và nhận thủ công bằng máy fax.
- Hỗ trợ tới hàng nghìn người dùng.
Linh hoạt, dễ sử dụng
- Gửi và nhận fax từ máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh bằng bất kỳ hệ thống hoặc ứng dụng email nào.
- Các bản fax đã nhận sẽ được tự động chuyển qua email đến người nhận được chỉ định số fax.
- Gửi nhiều tài liệu đến cùng một số fax và truyền một tài liệu đến nhiều người nhận cùng lúc.
Truyền tải an toàn
- Giảm nguy cơ fax mật bị quay số nhầm, mất hoặc bị đọc bởi những người không được phép.
- Sử dụng giao thức fax, an toàn hơn email.
- Tích hợp với cơ sở hạ tầng mạng an toàn của bạn để hỗ trợ người dùng tại chỗ và nhân viên làm việc từ xa cần dịch vụ fax tại nhà hoặc khi đang di chuyển.
- Cung cấp các tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu và Bảo mật lớp truyền tải (TLS).
API và báo cáo
- Sử dụng API để tích hợp chức năng fax tự động vào các ứng dụng của bên thứ ba. Tăng cường bảo mật và quyền riêng tư cho thông tin bạn chia sẻ với khách hàng và đối tác.
- Bảng điều khiển trung tâm cho phép bạn xem tóm tắt cấp cao về mức sử dụng fax và chi tiết đến từng người dùng và số fax.
- Chạy báo cáo dựa trên người dùng, phòng ban, số fax, trạng thái fax, v.v.
GenAI CoPilot mới cho thông tin chi tiết nâng cao
GFI FaxMakerOnline CoPilot là một công cụ được hỗ trợ bởi GenAI, cho phép Quản trị viên FMO thu thập thông tin chi tiết hữu ích từ siêu dữ liệu fax bằng cách sử dụng các truy vấn ngôn ngữ tự nhiên. Phương pháp này cho phép quản trị viên đưa ra quyết định sáng suốt, xác định xu hướng, tối ưu hóa phân bổ nguồn lực và nâng cao hiệu quả truyền thông fax tổng thể. Ngoài ra, bảng điều khiển CoPilot còn cung cấp các thông tin chi tiết được tính toán trước một cách chủ động, làm phong phú trải nghiệm người dùng và thúc đẩy cải tiến liên tục trong quy trình truyền thông fax của tổ chức.
Tính năng:
- Thông tin chi tiết được hỗ trợ bởi GenAI: Quản trị viên FMO có thể phân tích siêu dữ liệu cho tất cả các bản fax đã gửi và đã nhận bằng các truy vấn ngôn ngữ tự nhiên trực quan. Tính năng này cho phép trả lời ngay các câu hỏi như “Tháng này chúng ta gửi fax đến địa chỉ nào nhiều nhất?” hoặc “Tháng này có phát sinh bất thường nào không?”.
- Bảng điều khiển CoPilot tích hợp trong Cổng thông tin Web FaxMaker Online: Nằm trên Tab Báo cáo, bảng điều khiển này là cổng thông tin cho phép quản trị viên đặt câu hỏi. Bảng điều khiển cũng hiển thị chi tiết về các cuộc trò chuyện diễn ra qua fax và những người tham gia, xu hướng fax đã gửi và đã nhận, so sánh với các chu kỳ lịch sử, các mô hình giao tiếp bất ngờ, chẳng hạn như các đột biến bất thường hoặc cặp người gửi-người nhận, và dữ liệu về cả người dùng hoạt động nhiều nhất và ít nhất.
“GFI FaxMaker Online cho phép chúng tôi loại bỏ máy fax, giấy, mực in, hợp đồng dịch vụ và bảo trì, đồng thời mang đến giải pháp nhanh chóng và dễ dàng cho nhân viên của chúng tôi.”
Anthony Marchioni
Compu-Mail